Nếu bạn không ưng Microsoft Office vì mức giá, vì chức năng hay vì bất kể lý do gì, WPS Office là 1 lời giải thay thế thông dụng. Trong nội dung bài viết này, kpbcreations sẽ bày tỏ nhanh qua WPS Office là gì cũng như chỉ dẫn cách dùng nó.
[caption id="attachment_8319" align="aligncenter" width="780"]
WPS Office là gì[/caption]Việc chuyển từ dùng bộ ứng dụng mà bạn và hầu như các người xung quanh đã dùng trong nhiều thập kỷ có khả năng rất đáng để sợ. Nhưng điều đấy không tức là chẳng thể, hay đôi khi là không hề khó.
Chuyển từ Microsoft Office sang WPS Office là 1 trong các thay đổi đơn giản nhất mà chúng ta có thể triển khai trong đời sống “digital” của mình. Trong vòng gần đầy 30 phút, chúng ta có thể dùng 1 bộ phần mềm văn phòng hầu hết mới với giao diện người sử dụng mượt mà và những chức năng thú vị.
1. WPS Office là gì?
WPS Office là 1 bộ phần mềm văn phòng tương thích với Windows, macOS, Linux, cùng với những phần mềm sẵn có cho Android và iOS. Tên của nó là từ viết tắt từ Writer (W), Presentation (P) và Spreadsheets (S).
Đây thật sự là 1 trong các quyết định thay thế bậc nhất của Microsoft Office, vì version không tính phí đã mang đến cho bạn WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer và nhất quán hóa đám mây trực tiếp trong phần mềm. Giao diện người sử dụng cũng rất giống với Microsoft Office, nó gồm có những thanh công cụ ruy-băng và menu tác vụ. Vì thế, nếu bạn biết cách dùng Microsoft Office, sẽ chẳng có nhiều kiến thức phải nói đến WPS Office.
2. Chỉ dẫn cụ thể cách dùng WPS Office
Mở màn với WPS Office
Mở màn với WPS Office rất dễ dàng và không khó hiểu. Bạn không cần sự hỗ trợ từ 1 người bạn am hiểu công nghệ hoặc để học những kỹ năng mới. (Nếu bạn đã có Microsoft Office – hoặc bất kể bộ phần mềm văn phòng nào khác – chúng ta có thể gỡ thiết lập nó để giảm tải trên thiết bị của mình.)
Truy cập trang tải về trên website chính thức của WPS Office. Tại đó, chúng ta có thể download version WPS Office tương thích cho hệ vận hành của mình.
Lúc này, để thiết lập WPS Office:
- Nhấp đúp chuột vào tệp “WPSOffice.exe” hoặc “WPSOffice.dmg” để khởi chạy.
- Tùy thuộc vào thiết lập của thiết bị, chúng ta có thể cần cho phép phần mềm WPS Office “make changes to your device” bằng phương pháp nhấn vào “Yes”.
- Từ cửa sổ bật lên, nên chọn ngôn ngữ bạn thích thiết lập WPS Office.
- Đọc và đồng ý với “WPS Office’s License Agreement”.
- Nhấn vào “Install Now”.
Quy trình thiết lập thường sẽ không mất quá 5 phút, tùy thuộc vào hệ vận hành và cấu hình thiết bị của bạn có mạnh hay là không.
Đăng ký nick WPS Office
Tương đương như nhiều bộ phần mềm văn phòng khác, chúng ta có thể dùng WPS Office thỏa sức mà không cần nick. Nhưng, chỉ việc nick WPS không tính phí cũng giúp mở khóa thêm những chức năng thú vị, ví dụ như nhất quán hóa auto, giúp việc dùng nó tiện lợi hơn nhiều.
Đó là cách tạo nick WPS Office:
- Nhấp đúp chuột vào icon “WPS Office” sẽ hiện diện trên desktop, start menu, hoặc taskbar của bạn kể từ khi thiết lập.
- Nhấn vào “Register” ở phía trên phía bên phải.
- Chúng ta có thể có tùy chỉnh log in luôn bằng Google hoặc Facebook bằng phương pháp nhấn vào “Register with other accounts”. Nhưng nếu bạn thích tạo nick WPS Office chuyên được dùng, hãy nhấn vào “Sign Up”, ở góc trên trường nhập tin nhắn.
Bằng phương pháp đăng ký nick, bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng đám mây không tính phí để lưu trữ những tệp và tài liệu của mình, chúng ta có thể truy cập từ xa trên smartphone, Tablet hoặc những thiết bị khác của mình.
Trở lại đường đi quen thuộc
Nếu bạn đang vội mở đầu làm những công việc cho cơ quan hay trường học của mình và tổng cộng các gì bạn quan tâm là có 1 bộ phần mềm văn phòng hoạt động tốt, chúng ta có thể mở đầu ngay tức khắc mà không cần triển khai thêm bất kể bước nào.
WPS Office tương thích với khá nhiều định dạng tệp tài liệu thông dụng, gồm có:
- DOC, DOCX và DOT cho những tệp đoạn văn.
- XML, HTML và MHT cho những tệp XML.
- ETT, CVS và XLSM cho những tệp bảng tính.
- PPT, DPS và PPTX cho những tệp trình chiếu trình chiếu.
Điều đấy tức là khi chúng ta thiết lập WPS Office trên thiết bị của mình, bạn sẽ không nhất thiết phải thay đổi định dạng của những tệp bạn đã lưu từ Microsoft Office cũng như những bộ phần mềm văn phòng khác.
Sao lưu lên đám mây của WPS Office
1 cách hầu hết auto, bất kể tệp nào bạn làm việc bằng WPS Office đều được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây không tính phí của bạn. Điều đấy vừa hoạt động như 1 bản sao lưu trong trường hợp khẩn cấp, vừa là 1 chức năng cập nhật, bạn có thể truy cập những tệp đặc biệt từ bất kể thiết bị nào, miễn là bạn có tin nhắn và password của mình.
Để thêm những tệp tương thích với WPS Office vào bộ nhớ đám mây của bạn:
- Đi tới vị trí của tệp tương thích.
- Click chuột phải vào tệp.
- Quyết định “Upload to WPS Cloud”.
Nó sẽ hiện diện trong WPS Cloud của bạn ngay tức khắc.
3. Giới thiệu những thiết lập WPS Office
Tuy nhiên WPS Office có tất cả tính năng như những bộ phần mềm văn phòng thông dụng khác, bạn vẫn có khả năng đi xa hơn và chỉnh sửa nó để thích hợp hơn với yêu cầu và mỹ quan của bạn. Sau đây là một vài phương pháp để làm điều đấy.
Thiết lập Tabs Mode
Nếu bạn là người liên tục mở nhiều tệp khiến cho thanh tác vụ của bạn luôn lộn xộn, WPS Office bạn có thể phối hợp tổng cộng những tệp đang mở – dù là đoạn văn, bảng tính hay PDF – vào cùng 1 cửa sổ.
Nhưng nếu bạn thích chế độ xem cổ xưa, chúng ta có thể đơn giản hoàn nguyên về nó: đi tới “Settings” > “Switch Windows Management Mode”, chọn chế độ bạn thích, rồi nhấp nút “OK”.
Thiết lập Themes
1 khía cạnh khác mà WPS Office bạn có thể thỏa sức chỉnh sửa là giao diện của nó, giúp cho bạn “trang điểm” bộ phần mềm văn phòng của mình có sắc màu yêu thích hay phối màu ưa nhìn hơn.
Đi tới “Settings” > “Skin and Interface Settings”.
Chúng ta có thể chọn từ hơn 10 đề tài được tạo sẵn với những tính mỹ quan không giống nhau. Chưa kể bạn còn có khả năng thiết kế bảng màu cập nhật của riêng mình bằng phương pháp nhấn vào “Custom” từ “Skin Center Window”.
Thiết lập Hyperlinks
Bạn cũng đều có thể lựa chọn xem có muốn WPS Office mở những đường dẫn trong tài liệu khi chúng ta nhấn vào chúng hay là không, đó là thiết lập được bật theo mặc định.
Để tắt điều đấy: đi tới “Settings” > “Web Browsing Settings”, rồi gạt tắt “Hyperlinks in WPS documents are opened by WPS browser”.
4. Dùng và Đồng điệu hóa những phần mềm WPS Office
Với WPS Office, chúng ta có thể truy cập những tệp và chức năng tương đương khi đang dịch chuyển bằng phương pháp download phần mềm trên smartphone (hoặc Tablet) của mình. Bố cục, giao diện của những phần mềm Android và iOS khá giống với những version tương tự trên PC của chúng, làm cho chúng trực quan và dễ dùng.
Tải về: WPS Office cho Android | iOS (Không tính phí; cho phép mua sắm trong phần mềm).
Tải về: WPS Office Lite cho Android (Không tính phí; cho phép mua sắm trong phần mềm).
Để tận dụng nhiều nhất dung lượng lưu trữ đám mây không tính phí của bạn bằng phương pháp nhất quán hóa tệp giữa PC và smartphone (hoặc Tablet), bạn cần ghép nối những nick của mình. Đó là cách triển khai:
1. Khởi chạy phần mềm.
2. Nhấp vào “Login WPS Office”.
3. Chọn cùng 1 phương pháp log in mà bạn đã dùng trên thiết bị khác của mình.
4. Chuyển đến tab “Me” ở phía dưới cùng phía bên phải của màn hình.
5. Nhấp vào “WPS Cloud”.
6. Bật “Document Cloud Sync” để auto nhất quán hóa những tệp của bạn thông qua WPS Cloud.
Lời sau cùng trước khi kết thúc nội dung bài viết, nếu bạn có bất kể câu hỏi hay góp ý về nội dung kpbcreations đã nhắc trong “WPS Office là gì? Chỉ dẫn cụ thể cách dùng WPS Office“, hãy share đánh giá của bạn bằng khung phản hồi phía dưới nhé.
Chúc bạn 1 ngày tốt lành !!!
Nguồn: https://www.kpb-creations.net/wps-office-la-gi.html
